I alla föreningar förekommer det ett visst mått av administration för att kunna driva föreningen. Uppgifterna fördelas mellan ledamöterna i föreningen.
En dagordning skickas till alla deltagare före mötet. Den ska innehålla mötets tänkta punkter.
En skriftlig kallelse skickas alltid ut till medlemmarna i styrelsen om det gäller vanligt styrelsemöte, likadant till alla medlemmar om det gäller årsmöte. Vid årsmötet ska alla handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna cirka en vecka i förväg. I kallelsen bör följande framgå:
Protokoll fört vid ordinarie styrelsemöte den xx/xx 20xx (datum och årtal)
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
Mötet godkände dagordningen med tillägg under punkten övriga frågor: a) Årsmötesplanering
Till att justera dagens protokoll valdes Allan M.
Föregående mötesprotokoll lästes igenom och lades till handlingarna.
a) Ungdom
Läger planeras i maj. Ledarrekrytering pågår för att starta ett flicklag till.
b) Bingo
Redovisning av första kvartalet. Föreningen ska satsa på att få in fler spelare för att öka omsättningen.
Loppmarknaden är som vanligt i början av juni. Janne ansvarar för kaffeförsäljning. Britta tar emot loppmarknadsprylar under torsdagen.
Mötet beslutade att skicka två ungdomsledare till ledarutbildningen i juni. Klubben står för anmälningskostnaden, mat och logi under vistelsen. Beräknad kostnad: 650 kronor/ person. Redovisas på augustimötet.
Kassören redovisade klubbens ekonomi. Kassa innehåller idag 900 kronor och på plusgirot finns 20 000 kronor.
a) Årsmötet den xx (datum) maj. Kallelsen har gått ut i tid. Kassören har kontaktat revisorerna för granskning. Verksamhetsberättelsen är klar för tryckning. Valberedningen har kontaktats.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Sekreterare, Justerare och Ordförande
Ibland måste föreningen visa upp någon del av ett protokoll. För att inte behöva visa hela protokollet görs då ett så kallat protokollsutdrag.
Protokollsutdrag från xx/xx 20xx (datum och år)
Närvarande: Olle, Lars, Kristina och Ulrika
Plats: Klubbstugan
§ 4 Konstituering
Beslöts att: Föreningen tecknas av ordförande Olle Adolfsson och kassör Kristina Nilsson tillsammans gentemot plus- och bankgiro.
Protokollsförare Justerare
Rätt avskrivet intygar:
Lars Olsson Ulrika Samuelsson
Detta är en utskrift av en webbsida på boras.se
Kontaktinformation till Borås Stad
Telefon, Växel: 033-35 70 00
E-post: boras.stad@boras.se
Postadress: Borås Stad, 501 80 Borås